•المتابعة مع مسؤول العلاقات الحكومية للرخص .•اصدار خطابات انهاء الخدمات.•اصدار خطابات التعريف .•إصدار الخطابات اللأزمة .•التأمين الطبي .•الخدمات المكتبية: - الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.•الاتصالات والنقل: - البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.•خدمات المرافق: المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.• متابعة وتنفيذ طلبات مكتب العمل وعمل رخص العمل وإعداد البيانات والنماذج المطلوبة من المكتب . •استلام جميع المعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من وإلى الشركة .•حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة .•إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة (الخروج والعودة، إصدار الإقامة، تجديد إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد.•الاحتفاظ بمستندات الشركة كافة ومتابعة تجديدها ودفع رسومها. •إنهاء المعاملات الخاصة بالشركة لجميع الأقسام من الجهات الحكومية المعنية .•الإحتفاظ بمستندات الموظفين القانونية والثبوتية في ملفاتهم وتحديثها دائما.•إعداد البيانات اللازمة لعقود الإيجار للشركة .•إعداد كروت التعريف للموظفين بعد اعتمادها من الإدارة .•حجز الفنادق للزوار •متابعة كافة العلاقات الحكومية والتأمينات ومتابعة الاقامات قبل انتهاء صلاحيتها ب 45 يوم للتجديد.•يتابع الدعاوى القانونية المرفوعة من الشركة أو عليها.•اي امور اخرى تتعلق بادارة الموارد البشرية ولمصلحة العمل.
مزيد من التفاصيل
