آخر 10 مشاركات |
السوريون يحملون سيارة عبدالناصر ويخطب 20 مرة فى...
(الكاتـب : د. يحي الشاعر ) (آخر مشاركة : د.أحمد الصاوي) |
|
وظائف بمصر والخليج العربى |
مواقع هامة وإعلانات نصية |
|||||
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
رقم المشاركة : 1 |
Field Marshal
|
سكرتير
أنا : Mr. Job - تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين - التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب - جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات - اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة. - إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها. - التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن - إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة - ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه - إعداد التقارير الإحصائية. - إدارة جداول البيانات. - استقبال الزوار وتحيتهم. - إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص - تنسيق أنشطة إدارة المكاتب. - تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك - إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا - التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها - المساعدة في إعداد ميزانية المكتب - تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات. - تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية. - عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك - التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها - تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها - متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين. - استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية. - توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص - الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول. - التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جوا - العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر - اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
|
Latest Threads By This Member | |||||
Thread | Forum | Last Poster | Replies | Views | Last Post |
صيدلي | وظائف بمصر والخليج العربى | Mr. Job | 0 | 1 | 13th May 2024 03:30 AM |
اخصائي بيئي | وظائف بمصر والخليج العربى | Mr. Job | 0 | 1 | 13th May 2024 03:30 AM |
مصمم ومسوق الكتروني | وظائف بمصر والخليج العربى | Mr. Job | 0 | 1 | 13th May 2024 03:30 AM |
سكرتير | وظائف بمصر والخليج العربى | Mr. Job | 0 | 1 | 13th May 2024 03:30 AM |
مساعد مدير مطعم | وظائف بمصر والخليج العربى | Mr. Job | 0 | 1 | 13th May 2024 03:30 AM |
مواقع النشر (المفضلة) |
|
Currency Calculator
|
Your Information Powered by Find-IP.net
|
RSS RSS 2.0 XML MAP HTML |
|