آخر 10 مشاركات |
السوريون يحملون سيارة عبدالناصر ويخطب 20 مرة فى...
(الكاتـب : د. يحي الشاعر ) (آخر مشاركة : د.أحمد الصاوي) |
|
وظائف بمصر والخليج العربى |
مواقع هامة وإعلانات نصية |
|||||
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
رقم المشاركة : 1 |
Field Marshal
|
سكرتير تنفيذي
أنا : Mr. Job - المسمى الوظيفي : سكرتير تنفيذي- الموقع: الرياض- الهدف العام من الوظيفة: تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام و المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العلياالواجبات والمسئوليات والصلاحيات:• إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى• إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم• تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى• تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا• حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها• إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات• إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل• كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها• التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع• إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين• تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا• توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة• حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل• كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب• مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى• حفظ و استدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)• تنظيم الاجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
|
Latest Threads By This Member | |||||
Thread | Forum | Last Poster | Replies | Views | Last Post |
Sr. Cloud Security Engineer | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 1 | 4th May 2024 01:00 PM |
Deal Desk Analyst | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 1 | 4th May 2024 01:00 PM |
UI/UX Designer | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 1 | 4th May 2024 01:00 PM |
WordPress Developer | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 1 | 4th May 2024 01:00 PM |
Originations Merchant Manager | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 1 | 4th May 2024 12:40 PM |
مواقع النشر (المفضلة) |
|
Currency Calculator
|
Your Information Powered by Find-IP.net
|
RSS RSS 2.0 XML MAP HTML |
|