موظفة سكرتارية - منتديات المطاريد
بسم الله الرحمن الرحيم
وَهُوَ الَّذِي فِي السَّمَاءِ إِلَٰهٌ وَفِي الْأَرْضِ إِلَٰهٌ ۚ وَهُوَ الْحَكِيمُ الْعَلِيمُ (84) وَتَبَارَكَ الَّذِي لَهُ مُلْكُ السَّمَاوَاتِ وَالْأَرْضِ وَمَا بَيْنَهُمَا وَعِندَهُ عِلْمُ السَّاعَةِ وَإِلَيْهِ تُرْجَعُونَ (85) "الزخرف"

منتديات المطاريد | الهجرة الى كندا | الهجرة الى استراليا

 



BBC News

    وينيبج- مانيتوبا
    (الكاتـب : mohsen ) (آخر مشاركة : ymag)

    !For Medical Professionals Only

    قديم 24th April 2016, 11:11 AM Mr. Job غير متواجد حالياً
      رقم المشاركة : 1
    Field Marshal
     





    Mr. Job is on a distinguished road

    افتراضي موظفة سكرتارية

    أنا : Mr. Job







    اولا - معالجة البريديستلم البريد اليومي.يفرز البريد اليومي.يعرض البريد على المدير.يوجه البريد حسب الاختصاص.يصور البريد الوارد حسب الاهمية.يوزع البريد على الاقسام المختصة.يحفظ البريد الموجه للحفظ.يسجل البريد الصادر.يحفظ صورة من البريد الصادر.يرسل البريد الصادر .ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفيةيعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال.يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.يجري الاتصالات المطلوبة للمدير.يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير .ثالثا - اعداد المراسلات :يحرر المادة المكتوبة.يطبع المادة المحررة.يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة.يصور الاوراق والمستندات المطلوبة.يصمم النماذج المطلوبة للعمل .رابعا - تنظيم الاجتماعات :يحجز قاعة الاجتماعات.يوجه الدعوة للمشاركين.يجهز قاعة الاجتماع.يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع.يدون الملاحظات في الاجتماع.يعد محضر الاجتماع.يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر :يسجل بيانات الزوار.يعرض الاجندة على المدير.يجهز البيانات المطلوبة .سادسا - استقبال زوار المدير المباشر:يستقبل الزوار.يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة.يقوم باستقبال كبار الضيوف .سابعا - ترتيب السفريات:يجمع البيانات المتعلقة بالسفر.يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها.يجهز ملف السفر.يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير.يلغى الزيارة حسب طلب المدير .ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة:يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .يصنف المحفوظات .يرمز المحفوظات.يفهرس المحفوظات .يحفظ المحفوظات .يتلف المواد المحفوظة.يحضر الملفات عند الطلب. تاسعا - متابعة اعمال الادارة:يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.يطلع على ملف المتابعة يوميا.يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه. عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:يؤمن المواد والمستلزمات.يعد بلاغات الصيانة والاعطال .يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.يستلم المواد والمستلزمات للادارة.يحضر المصروفات النثرية للادارة. حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Officeيعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامجيصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج.ينشى الجداول باستخدام

    مزيد من التفاصيل

     

    الموضوع الأصلي : موظفة سكرتارية     -||-     المصدر : منتديات المطاريد     -||-     الكاتب : Mr. Job

     

     


     
    رد مع اقتباس


    Latest Threads By This Member
    Thread Forum Last Poster Replies Views Last Post
    V.P. Human Resources Interview Questions and Answers Mr. Job 0 81 25th March 2017 10:50 PM
    مطلوب مصمم جرافيك فى فلسطين وظائف بمصر والخليج العربى Mr. Job 0 42 25th March 2017 10:50 PM
    مطلوب فني صيانة شاشات ال سي دي\ال اي دي فى... وظائف بمصر والخليج العربى Mr. Job 0 40 25th March 2017 10:50 PM
    مطلوب مدخل بيانات فى الكويت وظائف بمصر والخليج العربى Mr. Job 0 34 25th March 2017 10:50 PM
    مطلوب مدخل بيانات فى الامارات وظائف بمصر والخليج العربى Mr. Job 0 44 25th March 2017 10:50 PM

    إضافة رد

    مواقع النشر (المفضلة)


    أدوات الموضوع
    انواع عرض الموضوع

    الانتقال السريع


    IP




    Powered by vBulletin® Version 3.8.8
    .Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd
    (جميع الأراء والمواضيع المنشورة تعبِّر عن رأي صاحبها وليس بالضرورة عن رأي إدارة منتديات المطاريد)

      SSL Certificate

    منتديات المطاريد   Follow us on Google   لشراء مساحة إعلانية بالمطاريد  

    تنبيه هام

     يمنع منعاً باتاً نشر أى موضوعات أو مشاركات على صفحات منتديات المطاريد تحتوى على إنتهاك لحقوق الملكية الفكرية للآخرين أو نشر برامج محمية بحكم القانون ونرجو من الجميع التواصل مع إدارة المنتدى للتبليغ عن تلك الموضوعات والمشاركات إن وجدت من خلال البريد الالكترونى التالى almatareedorg@gmail.com وسوف يتم حذف الموضوعات والمشاركات المخالفة تباعاً.

      كذلك تحذر إدارة المنتدى من أى تعاقدات مالية أو تجارية تتم بين الأعضاء وتخلى مسؤوليتها بالكامل من أى عواقب قد تنجم عنها وتنبه إلى عدم جواز نشر أى مواد تتضمن إعلانات تجارية أو الترويج لمواقع عربية أو أجنبية بدون الحصول على إذن مسبق من إدارة المنتدى كما ورد بقواعد المشاركة.

     إن مشرفي وإداريي منتديات المطاريد بالرغم من محاولتهم المستمرة منع جميع المخالفات إلا أنه ليس بوسعهم إستعراض جميع المشاركات المدرجة ولا يتحمل المنتدى أي مسؤولية قانونية عن محتوى تلك المشاركات وإن وجدت اى مخالفات يُرجى التواصل مع ادارة الموقع لإتخاذ اللازم إما بالتبليغ عن مشاركة مخالفة أو بالتراسل مع الإدارة عن طريق البريد الالكترونى التالى webmaster@almatareed.org