سكرتير - منتديات المطاريد
بسم الله الرحمن الرحيم
وَهُوَ الَّذِي فِي السَّمَاءِ إِلَٰهٌ وَفِي الْأَرْضِ إِلَٰهٌ ۚ وَهُوَ الْحَكِيمُ الْعَلِيمُ (84) وَتَبَارَكَ الَّذِي لَهُ مُلْكُ السَّمَاوَاتِ وَالْأَرْضِ وَمَا بَيْنَهُمَا وَعِندَهُ عِلْمُ السَّاعَةِ وَإِلَيْهِ تُرْجَعُونَ (85) "الزخرف"

منتديات المطاريد | الهجرة الى كندا | الهجرة الى استراليا

 


World News


    المعادلة الكندية للصيادلة
    (الكاتـب : Batman ) (آخر مشاركة : Wild Tiger)
    التعريص العلمي
    (الكاتـب : محلاوي ) (آخر مشاركة : حشيش)
    وينيبج- مانيتوبا
    (الكاتـب : mohsen ) (آخر مشاركة : Mahmoud Fathi)

    قديم 2nd May 2016, 09:20 AM Mr. Job غير متواجد حالياً
      رقم المشاركة : 1
    Field Marshal
     





    Mr. Job is on a distinguished road

    افتراضي سكرتير

    أنا : Mr. Job







    المهام الوظيفية والواجبات:- اولا - متابعة البريد والمراسلات الخارجية ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية : . يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف . يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة . يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال . يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص . يجري الاتصالات المطلوبة للمدير . يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير ثالثا - اعداد المراسلات : . يحرر المادة المكتوبة . يطبع المادة المحررة . يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة . يصور الاوراق والمستندات المطلوبة . يصمم النماذج المطلوبة للعمل رابعا - تنظيم الاجتماعات : . يحجز قاعة الاجتماعات . يوجه الدعوة للمشاركين . يجهز قاعة الاجتماع . يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع . يدون الملاحظات في الاجتماع . يعد محضر الاجتماع . يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر : . يسجل بيانات الزوار . يعرض الاجندة على المدير . يجهز البيانات المطلوبة سادسا - استقبال زوار المدير المباشر: . يستقبل الزوار . يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة سابعا - ترتيب السفريات: . يجمع البيانات المتعلقة بالسفر . يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها . يجهز ملف السفر ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة: . يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات . يصنف المحفوظات . يرمز المحفوظات . يفهرس المحفوظات . يحفظ المحفوظات . يحضر الملفات عند الطلب تاسعا - متابعة اعمال الادارة: . يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة . يطلع على ملف المتابعة يوميا . يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع . يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة: . يؤمن المواد والمستلزمات . يعد بلاغات الصيانة والاعطال . يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة. . يستلم المواد والمستلزمات للادارة . يحضر المصروفات النثرية للادارة حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office . يعالج البيانات والنصوص باستخدام برامج الأوفيس . يصمم عرض الشرائح باستخدام برامج الأوفيس . ينشى الجداول باستخدام برامج الأوفيس

    مزيد من التفاصيل

     

    الموضوع الأصلي : سكرتير     -||-     المصدر : منتديات المطاريد     -||-     الكاتب : Mr. Job

     

     

    Booking.com

     
    رد مع اقتباس

    Booking.com

    Latest Threads By This Member
    Thread Forum Last Poster Replies Views Last Post
    استراتيجية تداول على النفط – البترول الأمريكي... أسعار صرف العملات والتجارة العالمية Mr. Job 0 20 24th January 2017 06:21 AM
    Help Desk Support Specialist Jobs in Canada & USA Mr. Job 0 43 24th January 2017 04:00 AM
    administrative assistant Jobs in Canada & USA Mr. Job 0 26 24th January 2017 02:01 AM
    cultural activities leader Jobs in Canada & USA Mr. Job 0 39 24th January 2017 02:01 AM
    cultural activities leader Jobs in Canada & USA Mr. Job 0 33 24th January 2017 02:01 AM

    إضافة رد

    مواقع النشر (المفضلة)


    أدوات الموضوع
    انواع عرض الموضوع

    الانتقال السريع


    IP




    Powered by vBulletin® Version 3.8.8
    .Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd
    (جميع الأراء والمواضيع المنشورة تعبِّر عن رأي صاحبها وليس بالضرورة عن رأي إدارة منتديات المطاريد)

    منتديات المطاريد   Follow us on Google   موقع الأحمد   لشراء مساحة إعلانية بالمطاريد  

    تنبيه هام

     يمنع منعاً باتاً نشر أى موضوعات أو مشاركات على صفحات منتديات المطاريد تحتوى على إنتهاك لحقوق الملكية الفكرية للآخرين أو نشر برامج محمية بحكم القانون ونرجو من الجميع التواصل مع إدارة المنتدى للتبليغ عن تلك الموضوعات والمشاركات إن وجدت من خلال البريد الالكترونى التالى almatareedorg@gmail.com وسوف يتم حذف الموضوعات والمشاركات المخالفة تباعاً.

      كذلك تحذر إدارة المنتدى من أى تعاقدات مالية أو تجارية تتم بين الأعضاء وتخلى مسؤوليتها بالكامل من أى عواقب قد تنجم عنها وتنبه إلى عدم جواز نشر أى مواد تتضمن إعلانات تجارية أو الترويج لمواقع عربية أو أجنبية بدون الحصول على إذن مسبق من إدارة المنتدى كما ورد بقواعد المشاركة.

     إن مشرفي وإداريي منتديات المطاريد بالرغم من محاولتهم المستمرة منع جميع المخالفات إلا أنه ليس بوسعهم إستعراض جميع المشاركات المدرجة ولا يتحمل المنتدى أي مسؤولية قانونية عن محتوى تلك المشاركات وإن وجدت اى مخالفات يُرجى التواصل مع ادارة الموقع لإتخاذ اللازم إما بالتبليغ عن مشاركة مخالفة أو بالتراسل مع الإدارة عن طريق البريد الالكترونى التالى webmaster@almatareed.org