- إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة - المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب - استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى - التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات - حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا - كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب
مزيد من التفاصيل
