2024-12015 - Assistant Polyvalent.e d'Agence et de Projet Débutant H/F

[Mr. Job]

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Contract type : Fixed term contract
Position description :
Rattaché.e*au Responsable de l’agence Parisienne,*vous assurez le rôle d'assistant.e polyvalent.e. Le site est composé d'une petite équipe de 10 personnes, Ingénieurs et Techniciens Travaux en Signalisation*Ferroviaires*dédiés aux projets Franciliens.*A ce titre, vos principales missions sont :L'assistanat polyvalent de l’agence*:Gestion des Offres de l’agence :*Réception / enregistrement dans notre outil CRM, diffusion des appels d'offreGestion de la réception et de l’expédition du matériel (matériel de signalisation chantier)Gestion du parc véhiculesGestion des EPI (commande, remis et suivi) et*habilitations du personnel de l’agenceGestion administrative du site (notamment les déchets dangereux)Commandes des fournituresArrivées/Départ*des collaborateurs et prestataires - Informatique/Moyens généraux /Accueil nouveaux arrivants ainsi que l'organisation d'événements d'équipe en vue de favoriser la communication et la cohésionL’assistance de projet*:Suivi des commandes clientsSuivi de la facturationSuivi et pilotage de la documentationRelecture et mise en forme de certains livrablesGestion de la reprographie : commande, contrôle qualité, tri

De formation Bac/Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience en assistanat polyvalent, idéalement au sein d'une petite agence en Bâtiment ou en Ingénierie.Autonome, vous êtes dynamique, communicant.e et possédez un bon esprit d'équipe.La maitrise du pack office est requise, la connaissance d'outils CRM et de la gestion des dossiers d'appel d'offres sont appréciés.Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019 et en 2023.Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée d'un an, potentiellement en vue d'embauche.
City : Fontenay-Sous-Bois
Minimum level of education required : 2-A. Level / High school Diploma / 12th Grade




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