آخر 10 مشاركات |
السوريون يحملون سيارة عبدالناصر ويخطب 20 مرة فى...
(الكاتـب : د. يحي الشاعر ) (آخر مشاركة : د.أحمد الصاوي) |
|
وظائف بمصر والخليج العربى |
مواقع هامة وإعلانات نصية |
|||||
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
رقم المشاركة : 1 |
Field Marshal
|
موظف سكرتارية
أنا : Mr. Job المهام والمسئوليات: - الانابة عن مدير مكتب المدير العام في حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر والمرض والأجازات أو خلو المنصب - إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام والمدير التنفيذى - إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذي - المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب - إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم - تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى - تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير المباشر - حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب بالمدير المباشر بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها - إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم بالمدير المباشر وعرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات - إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير المباشر و فهرسة هذه الرسائل - تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب بالمدير المباشر وفهرسة الفاكسات الصادرة - كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها - التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين - تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية بمكتب الإدارة العليا - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة - حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل - تعليم و توجيه أفراد السكرتارية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
|
Latest Threads By This Member | |||||
Thread | Forum | Last Poster | Replies | Views | Last Post |
Senior Technical Project Manager | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 6 | 13th May 2024 08:11 PM |
Senior Manager, Implementation Projects | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 8 | 13th May 2024 08:11 PM |
Privacy Analyst | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 9 | 13th May 2024 08:11 PM |
Content Creator | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 5 | 13th May 2024 08:11 PM |
Ruby on Rails Software Engineer | Jobs in Canada & USA | Mr. Job | 0 | 10 | 13th May 2024 08:11 PM |
مواقع النشر (المفضلة) |
|
Currency Calculator
|
Your Information Powered by Find-IP.net
|
RSS RSS 2.0 XML MAP HTML |
|